お祝いパーティーにかかった費用の報告

もう10年近く前のことですが、大学の運動部で知り合った現夫と結婚しました。その際、その運動部の先輩後輩やお世話になった人がお祝いパーティーを開いてくれました。こちらからではなく、仲間が「こちらが企画するから参加して欲しい」という感じでした。本当に私と夫は1円も使わず（帰りに参加者に手渡すプレゼントのみ夫が用意）幹事の言うとおりに行動して素敵なパーティーだったのですが、全部終わった後「これだけのお金で行いました」とエクセル作ったかかったお金の一覧を渡してきました。誰からいくら回収して何にいくらかかったかがしっかり書かれていたのですが、こういうのってお金の報告をするものなのでしょうか？例えば、夫婦＋幹事で予算も相談して一緒に企画するものならわかるのですが私たちは本当に身体だけ持って行っただけなのです。プログラムも「一言お願いするから考えておいて欲しい」と言われただけで他は知らなかったくらいです。
こういうパーティーを企画する側になった事が無いのでわかりません。夫は「いや、そういうもんでしょ」と言ってました。