子供会のイベントの景品を紛失。再購入する？

先日、子供会の「6年生を送る会」で配布したレクリエーションの景品（図書カード）を、1人の子が紛失してしまいました。

ほとんどの子が帰宅した直後で、その子は「会場を出るまでは持っていた」とのことでしたが、会場の出入口付近で保護者に図書カードや参加賞を渡そうとした際に、無くなっていることに気づいたそうです。

役員で会場内や出入口周辺を探しましたが見つからず、念のため他の参加者にも荷物に紛れていないかLINEで確認しましたが、全員から「無い」との返答でした。
保護者の方からは「無いならそれで大丈夫です」と言っていただいています。

しかし、一部の役員からは「再購入して渡してあげるべきではないか」という意見が出ている一方で、「会場内ならまだしも、会場を出てからは自己責任ではないか」という意見もあり、対応について意見が分かれています。

費用面では再購入は可能ですが、今週中に収支報告をまとめ、来週末には残金を自治会へ返金する必要があり、十分に話し合う時間がなくて焦っています。
この場合、どう対応するのが正解？