登校班のルールって

現在2班あるのですがお休みの連絡をラインでギリギリにしてくる人が何人かいます。朝だと忙しくてラインを見れない人もいますよね？
うちは1班ですが2班の人でキレた人がいてお休みの連絡は何分までにお願いします！それ以降は直接親が集合場所まで行き班長に直接伝えてくださいとラインを入れました。そんなの当たり前のことですがルールというより常識ですよね？

地区長さんはそのことは知りません1班だからです。私は副地区会長で2人とも1班です。ちなみにその地区長の子供もよく休むのでお休み連絡もギリギリ。1班も2班と同じようにそういうルールで決めたいのですが地区長に言わなきゃだめですよね？どんな感じで伝えたらいいですか？トゲがない伝え方教えて下さい。

とりあえず今の班長2人が問題なのでみんな言いづらいみたいです。