「お願いしたい」って「何を？」てなるよね。自分のグループの分もあるし頼まれてもないのに他のグループには配らないよ。

会合に出て代わりに配布物を受け取る
↓
旅行から帰宅する日に届けるor取りに来てもらう

旅行行けるメンタルあるんだったら配布物くらい出来るのでは？と思う。