皆さん、就労証明書を書いてもらうの、どこにどう出してる？

勤め先に書いてもらうとは思うけど、今のパート先は本社に自分で白紙の証明書を郵送(それは良い)、送る手紙には切手貼った返信用の封筒も入れる規則です。
会社によってその場で店長が書いたり、社内メールで送られてきたり、さまざまだな～と思ったのですが。
返信用の封筒＆切手も必要ってわりとある話なんでしょうか。