それならその行事当日に司会します、とか１日で周りが納得するぐらい
負担の大きい役する、とか必要だと思うよ。

多分役員でラインとかあるよね？
先生に言うより、この日の集まりはどうしても仕事が休めず、、って感じで、
あとで内容誰かに確認するとか、
”何もしないつもりではない”姿勢は見せといた方が良かったかも