学校や部活を休ませての外部アクティビティ参加について

短期留学とかイングリッシュキャンプとか、夏休みなどの長期休暇実行だけれども事前説明会が必要なアクティビティありますよね。親としては経験積ませたいし子供に意思があれば参加させたいですよね。
ただ、その事前説明会が学校の授業日や部活の大会などがあった場合どうしますか？
もちろん優先順位はアクティビティだとして、子供が学校欠席は嫌だとなった場合。
中学生にもなれば、子供に任せるべきなのはわかっているけど外部アクティビティを優先することで部活の大会欠席などして他者との歪みが出来なければいいなと思ったり。
学校も当然欠席扱いなら皆勤は無理だし。
仕方ないのかな？