あまり親しくない人のグループlineは、その都度、最後に署名を入れるよ。
「役員会出席します。山田」みたいな感じで。
主がやれば、みんなやるんじゃないかな。

名前を変えてくださいというよりは、最後に署名を入れてほしいと伝えたほうが円満だと思う。
業務連絡のためのlineなら、不自然じゃないし。