個人懇談の時間の決め方変わっちゃってちょっと不便

小学校の個人懇談なんだけど。
去年までは3日間の間で勝手に振り分けられていて、ご都合が合わない人は他の人に連絡取って交代したり連絡くださいーってシステムだった。
だから日程が配られた時点で会社に早退することを伝えられたし、兄弟での時間の被りもある程度調整できてたんだけど。

今年から、決められた日程で希望時間提出してくださいってシステムになってて、希望が通らなかったらどうなるの？って感じ。
GW明けすぐに行われるから、早めに会社に日程伝えなきゃいけないんだけど、希望申請の締め切りが明日だから来週いっぱい担任が日程調整に当てるから月末しかわからないっぽい。
GW入るまでには決めます！って言われてもそれじゃちょっと遅いなぁ…

普通級2クラス+支援級1クラスの懇談があるから、3つの懇談を1日に終わらせたい旨だけは書くんだけど、こういうのって調整してくれるのかな。