アレルギー対応で会費が上がるのなら、上がる理由を、クリスマス会の主催者？責任者からではなく、そのお母さんから参加者全員に、説明して、納得してもらうようにする。
食べ物の買い出しも勿論、参加で。
買った食べ物でアレルゲンのある物だったら大変だし、その場でお母さんに確認してもらえるから。