すぐに迎えに行けないから修学旅行諦める

人っていますか？
上の子が春に修学旅行があるのですが、旅行先で熱が出たり怪我をしたらすぐに駆けつけなくてはいけない決まりです。
主人は出張も多く、実家にも頼れません。私は産まれたばかりの双子がいるため、この状況だとすぐに駆けつけるということが出来ないかもしれません。
先生に相談したところ、じゃあ修学旅行欠席ですね！わかりました！と言われたのですが、仕方ないですか？
都内住みで、行先は北海道です。