役員になるときに言ってしまうのがお互いスムーズだと思うよ。
「私にできることがあればお手伝いさせていただきますが、こういう事情により、こういう場面ではお手数おかけすることになるかもしれません」って感じで。
そうしておけば役割分担のとき「じゃあ主さんは会計できますか？」とか「買い出しお願いしても大丈夫ですか？なんて割り振りができるから。」