私も年長役員やったことあるけど、あれって年間行事表みたいに一つ一つ、何月にはこう動き出して集まりは何月、何月って全部決められてない？
うちは11月に保護者に中身お願いするって初めから決められてたよ。毎年そうみたい。

集まりもさ、幼稚園の大きな行事ごとがあって、役員会議があった日にその後、園に残ってアルバム作成してた。
だから2ヶ月に1回とかしか集まらないし、その集まる日にちすら最初から決められてたよ。先生の都合なのかわからないけど、勝手にはかえられない感じだった。

あと、集まるのは土日だから仕事は関係ないんじゃない？上の子の用事とかそれぞれはいっちゃうと全員集まる日にちが限られちゃうとかあるのかも。