塾をやめるとき

小6、高校受験も考えて大手進学塾に変えようと思います。

今の塾は個別で勉強のできない子が通っている傾向があり、難関高校なんてどう考えても受からす力はないなって思っています。それと勉強できない子が多いのも足引っ張りになるように感じます。

学校の成績をよくして、内申点で推薦を狙えばいいという考えなのも好きではありません。
受験勉強は推薦でいくにしろ、経験したほうがいいと思うのです。

どのように言えばいいですか？メール？電話？どちらにすべきですか？
塾長がコミュ障ぽいところがあり、気に入らないことがあるとキレることがあるようで娘も嫌がってます。私も苦手です。
辞めるといったあと、1か月は通わないといけないので円満に辞めれる方法を教えてください。