中1。部活からクラブへの移行期間という事で

現在、部活とクラブの両方に加入。
部活は顧問の先生が中心でやるので問題なくやれていますが、クラブは保護者会で運営し練習の見守りもコーチも保護者でって感じです。

4月から今までは1週間置きにクラブの予定がLINEでお知らせがあり見守りも行ける人を募集するってやり方だったのですが…今月で3年生が引退して新たに保護者会の会長に代わると、予定は今まで通り1週間置きで見守りは当番制にすると言ったり、今までは1日にあるのは、部活とクラブどちらか片方だったのに部活後に一部の部員が帰宅してから、クラブの活動すると急に連絡があったりと少し困惑しています。

クラブってこういう物なの？
他の所ってどうなんだろう？