誰から頼まれたの？　
うちも車出しの地域だけど。　
部長の親が中心になってるけど、基本個人個人だから誰の車に誰が乗るなどは決まってて。(ガソリン代などのやり取りも個人)　
中には電車送迎もいるし。
電車で行く人がいれば連絡ください、一緒に引率します。とか。　
そんな感じ。