最初の申し込みの時点では出張の予定はなかったんでしょ
急な出張って書いてあるし、主は元々その日に申し込みしてなかったんだからわざわざ伝えないよ
園側が予定を組んだ後に予約日を変更するのは迷惑だし園の了承を得てないのに元の日に予定入れるとか勝手な事してるのは主の方かと
元の日なら参加出来るんだから主が後から入れた予定をキャンセルして行ったらいいと思う